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奥运在即，各饭店为营造喜悦和热情的环境氛围，对饭店内外环境进行装饰布置，为优化美化饭店环境做出的不懈努力。但是，部分饭店环境装饰中有不和规范的现象，需要进行调整。
奥林匹克标志有其严格的保护条例，其使用有严格的规定。现将奥组委运动会服务部环境布置相关要求转发给你们，希望各饭店能严格按照规定进行设计和布置。
北京市旅游局
二00八年七月十一日
附件：关于签约饭店形象景观布置若干问题的函
各签约饭店：
承蒙各饭店大力支持，奥运会住宿筹备工作进展顺利，目前各饭店正在落实和细化各项工作。
近日我部收到部分饭店形象景观的效果图，从图中能够充分体会到各签约饭店迎接奥运的喜悦和热情，也理解各签约饭店为圆满完成奥运接待任务而做出的不懈努力，对此，我部表示由衷的感谢。
但是奥林匹克标志有其严格的保护条例，目前已经有饭店因违反条例使用奥林匹克标识而被执法部门罚款。
为了保护签约饭店的热情，我部发放了《奥运会签约饭店形象景观的规定》（纸质已发、电子版附后）和形象景观指南（光盘已发），希望各饭店能严格按照规定和指南进行设计和布置。但目前看来各饭店提交的效果图中仍存在不少问题，主要集中在以下五个方面：
一、未严格按照我部已发给各饭店的《奥运会签约饭店形象景观的规定》，在公共区域外的地点进行了景观装饰，这是不允许的；
二、未严格按照我委提供的形象景观指南（光盘已发）进行设计，而是进行了组合、变化和演绎，这是不允许的，应严格按照指南上的图案、色系、字体进行景观布置。
三、在使用奥林匹克标志时，在同一平面上出现了其他标识或文字，如饭店名称，“XX饭店欢迎您”等，这也是不允许的。
四、多个国家/客户入住的饭店在进行景观装饰时，不能完全或大量使用一个国家/客户的标识，这样会对其他国家/客户带来不公平的感觉。
五、在使用国旗进行装饰时，一定要注意顺序的问题，如把握不好建议少用，以避免不必要的麻烦。
鉴于赛时入住签约饭店的客人都是具备一定奥运会知识的注册人员及其客人，不当的奥运形象景观布置不但达不到营造气氛的效果，反而可能引起投诉和罚款等麻烦。恳请各饭店能够严格按照规定和指南使用奥林匹克标识，营造出欢乐、祥和、优美的奥运环境和气氛。
建议各饭店尽早向住宿区域经理提交本饭店的形象景观效果图（电子版），以便进行初步把关，合格的我部将转交法律部备案。
感谢各签约饭店的合作！
奥组委运动会服务部
二OO八年七月二日
关于签约饭店形象景观布置的相关规定
一、饭店仅可在饭店的室内公共区域进行形象景观装饰，客房、餐厅、酒吧和其他供客人租用的地点不得进行景观装饰。就饭店在室外的公共区域装饰，包括楼体外侧或其他位置，应遵照北京市政府、北京奥组委和北京08环境办公室关于城市广告和景观、奥运会和残奥会城市景观设计和设置、奥运会和残奥会户外广告控制的有关法律、法规、规章和原则意见。无论在室内还是室外的公共区域进行形象景观设置，都不得包含任何商业信息、品牌、商标（奥组委授权的标志除外），亦不得与饭店自己的商业信息、品牌和商标构成联合、品牌竞合、标志组合，或构成任何隐性市场，或其他违反中国法律和国际奥委会有关规定的行为。
二、饭店同时不得给予任何第三方（除奥组委授权的第三方外）任何与奥林匹克品牌、标志等进行联系进行营销的权益，无论在饭店内外，特别是在进行形象景观布置时，此条适用于饭店本身。
三、饭店在进行形象景观布置时候，应注意保护各奥运会、残奥会赞助企业类别，如不得在房卡上制作景观（保护VISA的赞助权利）。
四、在安保界限内的饭店必须严格遵守国际奥委会和北京奥组委制定的清洁场馆政策，安保界限外的饭店可根据自己的需要参考清洁场馆政策。
五、各赞助商接待饭店内的LCD/LED广告及其他广告应纳入北京奥运会和残奥会户外广告控制及销售计划，自7月11日起至奥运会或残奥会结束止，应优先销售给奥运会或残奥会赞助企业，销售不出的应交由北京奥组委进行识别和有关宣传广告用途。
